Stadgar för Tingvalla Travsällskap
(Normalstadgar för travsällskap Godkända vid STC:s ordinarie årsmöte den 24 maj 1996)
Antagna vid Tingvalla Travsällskaps bildande 2000-07-18
§1 Föreningens namn och firma
Föreningens namn och firma är Tingvalla Travsällskap
§2 Föreningens ändamål
Föreningens ändamål är särskilt.
att anordna travtävlingar
att verka för att intresset för travsporten inom regionen stärks vad gäller såväl publikt engagemang som avel, uppfödning och aktivt ägande av travhästar
att säkerställa och utveckla travsportens breddförankring
att verka för en stabil skonomisk tillväxt genom att främja en god utveckling av totalisatorspelet inom regionen.
§3 Föreningens säte
Föreningens styrelse har sitt säte i Tingsryd
§4Anslutning till Svenska Travsportens Centralförbund
Föreningen, som är en ideell förening, skall vara ansluten till Svenska Travsportens Centralförbund (STC), och följa förbundets stadgar, reglementen och övriga av förbundet utfärdade bestämmelser.
§5 Medlemskap
I föreningen skall finnas aktiva medlemmar. Därutöver kan finnas passiva medlemmar och hedersmedlemmar.
Antalet aktiva medlemmar skall vara 40, 50, 60, 70, 80, 90 eller 100.
Antalet passiva medlemmar kan vara högst en fjärdedel av antalet aktiva medlemmar.
Aktivt medlemskap i föreningen erhålls genom beslut av ordinarie föreningsstämma.
Passivt medlemskap i föreningen erhålls genom beslut av ordinarie föreningsstämma.
Hedersmedlem utses av ordinarie föreningsstämma.
§6
Till aktiv medlem i föreningen kan inväljas den som visat intresse för travsporten och kan förväntas verka för föreningens ändamål.
Aktiv medlem äger ej ha säte som sådan i föreningen efter föreningsstämman efter det kalenderår vederbörande fyllt 70 år.
Såsom passiv medlem i föreningen kan endast utses person som tidigare innehaft aktivt medlemskap i föreningen.
Passiv medlem äger närvara vid föreningens möten och delta i överläggning till beslut men ej i beslutet.
§7
Vid inval av aktiva medlemmar i föreningen skall olika i verksamheten berörda parters intressen av medinflytande beaktas.
Som aktiva medlemmar i föreningen skall finnas företrädare för hästägarna, travtränarna, sällskapets anställda och den travintresserade allmänheten. Av dessa skall minst 40 och högst 60 procent vara hästägare med de kvalifikationskrav som anges i nästa stycke samt minst 40 och högst 60 procent representera övriga intressegrupper och här kallas övriga medlemmar.
Med hästägare avses här den som vid invalet är medlem i lokal hästägarförening tillhörig Riksförbundet för Sveriges Travhästägare samt vid invalet är och har varit registrerad som hästägare eller företrädare hos STC under minst tolv månader före invalet och inte innehar professionell tränarlicens.
Om aktiv medlem som erhållit medlemskap som hästägare inte under mandatperioden varit registrerad som hästägare eller företrädare hos STC under 24 månader skall vederbörandes aktiva medlemskap i egenskap av hästägare upphöra vid mandattidens utgång. Sådan person kan inför kommande mandatperiod föreslås till inval som övrig medlem eller föreslås till inval som hästägare om vederbörande åter uppfyller villkoren härför.
§8
Val av aktiva och passiva medlemmar äger rum enligt vad som sägs i §5.
Aktiv medlem väljs för en period av fem år. En femtedel av föreningens aktiva medlemmar avgår varje år. Omval kan ske vid mandatperiodens utgång.
Mandattiden för passiv medlem är obegränsad.
Passiv medlem som ej deltagit i minst ett av tre på varandra följande ordinarie föreningsstämmor förlorar automatiskt sitt medlemskap med verkan från det sista av dessa föreningsstämmor.
§9 Hedersmedlemmar
Person, som gjort sig särskilt förtjänt därav, kan efter förslag från styrelsen av ordinarie föreningsstämma utses såsom hedersmedlem. Sådan medlem äger närvara vid föreningsmöte och delta i överläggning till beslut men ej i beslutet.
Mandattiden för hedersmedlem är obegränsad.
§10 Medlemsförteckning
Över föreningens hedersmedlemmar samt aktiva och passiva medlemmar skall genom styrelsens försorg föras förteckning som anger varje medlems fullständiga namn, hemvist och födelsedatum och som årligen skall medfölja avgiven årsredovisning. För aktiv medlem skall anges den kategori som denne representerar enligt vad som sägs i §7 stycke 2.
§11 Uteslutning ur föreningen
Styrelsen äger rätt att tills vidare ur föreningen utesluta medlem som motarbetar föreningens ändamål eller uppträder på sådant sätt att styrelsen finner att föreningens verksamhet eller anseende skadas.
För beslut om uteslutning fordras att minst 2/3 av de vid styrelsesammanträdet närvarande styrelseledamöterna biträder detsamma.
Beslutet träder omedelbart i kraft men för att bli slutgiltigt gällande skall det även godkännas av närmast påföljande föreningsstämma.
§12 Avgifter
Medlemsavgift beslutas av föreningsstämman, som också beslutar om förfallodag.
§13 Föreningens organ
Föreningens organ är:
1) föreningsstämma
2) styrelsen
3) revisorerna
§14 Föreningsstämman
Vid varje form av föreningsstämma gäller:
att varje aktiv medlem har en röst
att röstning med fullmakt ej får förekomma
att omröstning sker öppet, såvida ej sluten omröstning begärs
att för beslut fordras enkel majoritet, dock att kvalificerad majoritet fordras i fall som anges i § 30
att vid lika röstetal ordföranden vid stämman har utslagsröst, utom ifråga om val då avgörande sker genom lottning
att styrelseledamot ej får delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärder, för vilka vederbörande är ansvarig, eller i beslut om fastställande av arvoden åt styrelsen eller val av revisorer och revisorssuppleanter
att ärende som ej varit upptaget på föredragningslistan ej får företas till avgörande
§15
Ordinarie föreningsstämma hålls senast före maj månads utgång varje år på tid och plats, som styrelsen bestämmer.
Höstmöte skall hållas under fjärde kvartalet.
Extra föreningsstämma hålls då styrelsen eller revisorerna så beslutar eller då minst 1/3 av de aktiva medlemmarna med angivande av ärende begär sådan stämma.
§16
Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden handläggas:
1. val av ordförande vid stämman
2. anmälan av styrelsens val av sekreterare vid stämman
3. val av två personer att jämte ordföranden justera stämmans protokoll och att tillika vara rösträknare
4. fastställande av röstlängd
5. fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning
6. styrelsens årsredovisning
7. revisorernas berättelse
8. fastställande av resultat- och balansräkning samt fastställande av styrelsens förslag till vinstdisposition
9. fråga om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande tjänsteman
10. fastställande av medlemsavgift och förfallodag
11. fastställande av arvode åt styrelse, revisorer och revisorssuppleanter
12. val av styrelseledamöter
13. val av två revisorer och två revisorssuppleanter
14. val av passiva medlemmar i föreningen
15. utseende av valberedning och ordförande i valberedningen, allt för tiden intill nästa ordinarie föreningsstämma
16. av medlem väckt förslag som skriftligen tillställts styrelsen senast en månad före stämmans avhållande
17. från styrelsen hänskjutna förslag
18. eventuella ärenden enligt §§9, 11, 30 och 31
§17
Vid höstmöte, som hålls under fjärde kvartalet, skall följande ärenden handläggas:
1. val av ordförande vid höstmötet
2. anmälan av styrelsens val av sekreterare vid mötet
3. val av två personer att jämte ordföranden justera höstmötets protokoll och att tillika vara rösträknare
4. fastställande av röstlängd
5. fastställande av antalet aktiva och passiva medlemmar i föreningen fr.o.m nästkommande ordinarie föreningsstämma
6. val av aktiva medlemmar i föreningen fr.o.m nästkommande ordinarie föreningsstämma
7. av medlem väckt förslag som skriftligen tillställts styrelsen senast två veckor före höstmötet
8. från styrelsen hänskjutna förslag
9. eventuella ärende enligt §§ 11,30 och 31
§18 Styrelsen
Föreningens styrelse skall bestå av nio ledamöter varav fyra skall vara hästägare
§19
Styrelseledamot väljs på ordinarie föreningsstämma bland de aktiva medlemmarna för tiden intill dess den ordinarie föreningsstämma hållits som äger rum under fjärde räkenskapsåret efter det år valet skett.
Styrelseledamöterna avgår växelvis fem, varav två hästägare, respektive fyra, varav två hästägare, vartannat år.
Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång, skall kompletteringsval för återstående mandatperiod ske vid nästa ordinarie föreningsstämma. Om flera än två styrelseledamöter avgår, skall styrelsen kalla till extra föreningsstämma för kompletteringsval.
Styrelseledamot som under mandattiden uppnår 70 års ålder avgår som styrelseledamot vid nästkommande ordinarie föreningsstämma.
§20
Styrelsen utser efter varje ordinarie föreningsstämma inom sig ordförande och vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när minst fyra ledamöter påfordrar det.
Är såväl ordföranden som vice ordföranden förhindrade att närvara, utses annan styrelseledamot att vara ordförande vid sammanträdet.
Styrelsen är beslutför när antalet närvarande ledamöter vid sammanträdet överstiger hälften av samtliga styrelseledamöter.
Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig och vid lika röstetal den mening som biträds av ordföranden. När för beslutförhet minsta antal ledamöter är närvarande krävs enhällighet för ett giltigt beslut. För giltigt beslut enligt § 11 om uteslutning av medlem krävs därutöver att minst 2/3 av de röstande biträder beslutet.
§21
Styrelsen har att i alla avseenden företräda föreningen och på bästa sätt tillvarataga dess intressen.
Det åligger styrelsen särskilt:
att ansvara för tävlingsverksamheten inom av STC beslutade ramar och med sportsliga och ekonomiska handlingsplaner på både kort och lång sikt
att övervaka att de aktiva inom regionen följer av STC, föreningen och myndigheter utfärdade bestämmelser och beslut
att handha och på ett betryggande, affärsmässigt och långsiktigt sätt förvalta föreningens medel och övrig egendom
att på föreningens vägnar ingå avtal i fråga om köp eller försäljning av fast egendom, att upplåta panträtt i fast egendom och att uppta lån i föreningens namn
att inför domstol och andra myndigheter föra föreningens talan
att utse fullmäktige jämte suppleanter till STC:s fullmäktigemöte
utse representant till STC:s förtroenderåd
att avge årsredovisning över föreningens verksamhet
att verka för utbildning av de aktiva samt
att stimulera ungdomar att medverka inom travsporten
§22 Firmateckning
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller dem som styrelsen utser.
§23 Valberedning
För val av aktiva och passiva medlemmar i föreningen samt för val av styrelseledamöter, revisorer och revisorssuppleanter skall finnas en valberedning bestående av fem ledamöter varav två hästägare. Valberedningen väljs på ordinarie föreningsstämma, då också en av ledamöterna utses till valberedningens ordförande, alla för tiden intill nästa ordinarie föreningsstämma.
§24
Valberedningens förslag skall skriftligen tillställas envar av medlemmarna senast tre veckor före den föreningsstämma då val skall äga rum.
Motförslag vid val skall tillställas valberedningens ordförande att vara denne tillhanda senast 12 dagar före föreningsstämman.
Motförslag skall av valberedningens ordförande senast sex dagar före stämman sändas till medlemmarna.
Endast den är valbar som uppförts på valberedningens förslag eller motförslag som inkommit inom föreskriven tid.
§25 Revisorerna
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses årligen på ordinarie föreningsstämma för tiden intill dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits två revisorer och två revisorssuppleanter.
Av revisorerna skall minst en vara auktoriserad eller godkänd revisor.
§26 Kallelse till föreningsstämma m.m
Kallelse till ordinarie föreningsstämma skall ske senast fem veckor och till höstmöte senast tre veckor samt till extra föreningsstämma senast en vecka före stämman genom vanliga brev med posten till medlemmarna under deras i medlemsförteckningen angivna adresser. På samma sätt sänds även övriga meddelanden till medlemmarna.
I kallelse till extra föreningsstämma skall anges de frågor som föranleder kallelsen.
§27 Räkenskapsår
Föreningens räkenskaper omfattar kalenderår.
§28 Ansvar mot tredje man
För sina förbindelser ansvarar föreningen endast med sina tillgångar.
§29 Föreningens överskott
Överskott på föreningens verksamhet skall varje år överföras i ny räkning eller fonderas. Överskott får inte utdelas till medlemmarna.
§30 Stadgeändring. Upplösning
Beslut om ändring av föreningens stadgar eller om föreningens upplösning fattas på två på varandra följande föreningsstämmor, därav en ordinarie. På den stämma som hålls sist skall beslutet ha biträtts av minst ¾ av de röstande för att vara giltigt.
För att beslutet om stadgeändring skall bli giltigt fordras dessutom att detsamma godkänns av Svenska Travsportens Centralförbund.
§31 Överskott av upplösning
Om föreningen upplöses, skall, sedan alla skulder betalts, samtliga återstående tillgångar överlämnas till någon organisation som har till ändamål att främja svensk travsport och/eller svensk hästavel och då i första hand inom den egna regionen.
Beslut enligt första stycket fattas vid föreningens sista föreningsstämma.
För att beslutet skall bli giltigt fordras att detsamma godkänns av Svenska Travsportens Centralförbund.
§32 Tolkningsfrågor
Uppkommen tvist inom sällskap om stadgarnas tolkning skall hänskjutas till Svenska Travsportens Centralförbund för avgörande. |
